Artikel /

Sebelum barang disimpan di sebuah gudang penyimpanan, terdapat beberapa tahapan atau prosedur yang harus dilalui. Pemeriksaan surat jalan hingga kondisi barang yang tiba harus melalui pengecekan yang seksama. Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap kondisi barang yang akan disimpan pada gudang yang telah disediakan diterima oleh pihak gudang dalam kondisi yang baik. Jika terdapat kerusakan pada barang yang baru saja datang, maka harus segera dilaporkan kepada pihak-pihak terkait untuk tindakan lebih lanjut.

Proses pengecekan barang atau prosedur SOP saat penerimaan barang di gudang ini hampir berlaku dimana saja. Artinya, di setiap gudang akan selalu dilakukan pengecekan barang inbound ketika barang baru datang. Beberapa aspek yang harus diperiksa diantaranya adalah kesesuaian antara surat jalan yang diterima di lapangan dengan informasi data yang diperoleh oleh pihak gudang melalui email atau telepon, jumlah koli dan kondisi barang yang diterima.

Mengapa setiap barang datang perlu diperiksa dengan seksama? Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa pemeriksaan barang dilakukan untuk memastikan setiap barang yang datang diterima dengan baik dengan jumlah koli yang tepat. Pada kasus tertentu, jumlah koli yang tertulis pada surat jalan tidak sesuai dengan jumlah aktual atau jumlah riil barang. Hal ini bisa jadi disebabkan adanya kesalahan hitung saat proses muat barang ke dalam truk. Faktor lainnya adalah kerusakan barang yang diakibatkan saat proses muat atau pengiriman barang.

Prosedur SOP Penerimaan Barang

Berikut ini adalah beberapa tahapan atau prosedur yang dijalankan pada saat ada barang inbound atau barang baru yang akan masuk ke area gudang penyimpanan atau warehouse.

• Staff gudang menerima barang dari pemasok dan menyesuaikan kecocokan data dengan surat jalan yang diterima
• Jika data surat jalan sudah sesuai, selanjutnya dilakukan pembukaan segel box truk untuk pemeriksaan jumlah dan kondisi barang. Dokumentasi berupa foto atau video diperlukan saat proses ini berlangsung.
• Namun jika terjadi ketidaksesuaian jumlah koli barang dengan data surat jalan maka langsung diinformasikan dan dikoreksi bersama staff gudang dan pemasok
• Pemeriksaan quality barang oleh staff QC Incoming
• Barang rejected atau barang dengan kondisi tidak baik akan dilakukan prosedur retur atau prosedur lainnya yang berlaku sesuai instruksi dari pemasok
• Hasil inspeksi oleh staff QC mengenai barang accepted atau barang dalam kondisi baik dilaporkan kepada staff gudang untuk dilakukan proses bongkar dan selanjutnya dilakukan penyimpanan pada lokasi yang telah disiapkan
• Dilakukan proses input penerimaan barang pada system dan proses serah terima barang
• Penerimaan barang dicatat pada stock card beserta detail data dan surat jalannya

Itulah beberapa poin yang pada umumnya berlaku pada prosedur penerimaan bagi barang-barang yang masuk dalam gudang. Setiap gudang menerapkan kebijakan atau memiliki prosedur tersendiri terkait dengan penanganan setiap barang masuk. Bisa jadi urutan langkah-langkahnya berbeda. Namun secara garis besar, pada tahapan ini selalu dilakukan pengecekan barang baik jumlah koli dan juga kondisi barang serta kesesuaian surat jalan dengan informasi yang diterima.

Warehouse / Gudang Penyimpanan Barang

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, setiap barang incoming yang datang selalu kami lakukan pengecekan secara menyeluruh. Kami selalu memastikan kondisi barang diterima dengan baik sebelum dilakukan proses penyimpanan barang. Penanganan setiap barang dilakukan dengan sangat baik dan hati-hati sesuai dengan prosedur yang berlaku. Stock opname dilakukan secara rutin dan laporannya selalu kami kirimkan secara berkala. Setiap barang yang ada di area pergudangan kami selalu ditangani dan terjaga dengan sangat baik.

Saat ini banyak tersedia gudang atau warehouse yang dapat disewa untuk penyimpanan barang sementara. Di Tiga Permata Logistik juga tersedia space gudang yang dapat disewa untuk penyimpanan barang-barang yang pada umumnya adalah general cargo. Terdapat empat pergudangan yang dikelola oleh Tiga Permata Logistik yang mana dua pergudangan berada di Surabaya dan dua lagi sisanya berada di Jakarta.

Tidak hanya menyediakan space area penyimpanan saja, kebutuhan handling dan manajemen pergudangan dapat dilayani juga. Handling dan manajemen pergudangan ditangani langsung oleh tim ahli Tiga Permata Logistik yang profesional dan berpengalaman. Alat-alat pendukung aktivitas handling yang diperlukan di area pergudangan tersedia dengan sangat baik seperti handpallet, forklift dan juga loading ramp.

Itulah penjelasan singkat mengenai prosedur yang dilakukan pada saat penerimaan barang di sebuah gudang atau warehouse. Jika membutuhkan support baik kebutuhan sewa gudang penyimpanan barang atau jasa manajemen pergudangan, silakan hubungi Tiga Permata Logistik melalui kontak yang ada di bawah ini. Kami selalu siap kapanpun untuk membantu berbagai kebutuhan Anda. Kepuasan pelanggan merupakan prioritas utama kami.

Dalam rantai pasokan, manajemen transportasi dan logistik memiliki keterkaitan satu sama lain yang sangat erat. Keterkaitan ini tidak dapat dipisahkan. Pada satu sisi, transportasi menentukan kesuksesan proses distribusi ke konsumen. Namun, tanpa strategi manajemen logistik yang tepat, pemenuhan kebutuhan konsumen akan menjadi sulit untuk dicapai. Kemudian pertanyaannya adalah bagaimana pengimplementasian pengelolaan transportasi dan logistik agar efisien? Berikut ulasannya untuk Anda.

1 – Susun Perencanaan

Hal yang dapat dilakukan untuk membuat manajemen transportasi dan logistik kea rah yang lebih baik adalah dengan membuat perencanaan yang matang. Beberapa elemen dalam penyuusunan perencanaan meliputi pengadaan barang, penyimpanan barang hingga pengiriman barang.

Sedangkan parameter lain yang menjadi pertimbangan meliputi aspek waktu, kendaraan dan juga biaya. Alur proses harus disusun dengan jelas agae seluruh operasional dapat berjalan dengan baik. Tujuannya untuk mencapai hasil dan keuntungan yang maksimal dalam waktu sesingkat mungkin.

2 – Gunakan Sistem Manajemen Transportasi Otomatis

Sistem manajemen transportasi otomatis  dapat membuat proses pengangkutan dan pengiriman barang menjadi lebih mudah dan sederhana. Sistem otomatis ini dapat memonitor kendaraan mana yang sedang beroperasi, dimana lokasi kendaraan terkini dan kendala apa yang sedang dihadapi akan dengan mudah dan cepat untuk diketahui.

3 – Perkuat Kinerja Team

Semua divisi memiliki peran penting terhadap pertumbuhan bisnis perusahaan. Semua orang yang ada dalam sebuah perusahaan harus dapat bekerja secara produktif dan serempak dalam mencapai hasil yang optimal. Baik dari bagian pengadaan barang, pengiriman ataupun staff dari bagian pergudangan. Pelatihan karyawan diperlukan untuk meningkatkan kemampuan dan kecepatan mereka.  Pastikan semua karyawan memahami SOP perusahaan, memiliki tanggung jawab dan memahami teknologi yang digunakan oleh perusahaan.

4 – Optimalkan Manajemen Gudang

Operasional logistik tidak dapat berjalan lancar tanpa manajemen gudang yang baik. Penyimpanan barang dan penataan gudang akan sangat berpengaruh terhadap proses pengiriman. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan seluruh barang tertata dengan sangat baik.

Tempatkan barang pada posisinya dengan pertimbangan prioritas jangkauan metode pengambilan. Permudah forklift untuk melintasi setiap lorong untuk mempercepat pengambilan barang dan gunakan sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan barcode scanner untuk memudahkan pencatatan barang yang masuk dan keluar.

5 – Kontrol Biaya Operasional

Mengontrol biaya operasional merupakan langkah yang sangat baik untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen transportasi dan logistik Anda. Pertama-tama, Anda perlu menganalisis seluruh pengeluaran yang berkaitan dengan transportasi dan logistik Anda. Ketahuilah faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi atau menyebabkan tingginya biaya pengeluaran Anda.

Apakah pemilihan rute pengiriman yang menyebabkan penggunaan bahan bakar Anda boros? Apakah pengadaan barang yang tidak tepat yang menyebabkan bengkaknya biaya inventaris Anda? Atau apakah masalahnya justru ada pada kemasan barang Anda? Ini adalah beberapa contoh hal yang perlu Anda cari tahu jawabannya untuk mengatasi permasalahan biaya.

Strategi bisnis logistik adalah kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pengendalian, dan pengaturan aktivitas pengiriman barang dan jasa dari titik asal ke titik tujuan. Aktivitas logistik meliputi pengangkutan, pergudangan, pemrosesan, pengemasan, dan distribusi barang. Bisnis logistik memainkan peran yang sangat penting dalam memastikan kelancaran bisnis.

Dalam bisnis logistik, perusahaan bertanggung jawab untuk mengelola rantai pasok dengan efektif dan efisien, dan menyediakan layanan logistik berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Perusahaan logistik dapat menyediakan layanan untuk berbagai jenis industri, termasuk manufaktur, perdagangan, e-commerce, dan lain sebagainya.

Dalam era digital saat ini, bisnis logistik semakin menjadi bagian penting dalam rantai pasok global. Namun, bisnis logistik juga menyumbang sebagian besar emisi gas rumah kaca dan dampak lingkungan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa strategi bisnis logistik yang berkelanjutan di era digital.

Mengetahui Strategi Bisnis Logistik yang Mampu Bersaing Cepat di Era Digital

• Menggunakan Teknologi untuk Meningkatkan Efisiensi

Teknologi dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam bisnis logistik. Contohnya, penggunaan sistem manajemen transportasi dapat membantu mengoptimalkan rute dan jadwal pengiriman, sehingga mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan. Penggunaan perangkat lunak manajemen gudang juga dapat membantu mengoptimalkan ruang gudang.

• Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Energi Agar Ramah Lingkungan

Beralih ke strategi bisnis logistik berikutnya yang bisa Anda gunakan untuk mengurangi dampak lingkungan adalah dengan meningkatkan efisiensi energi. Contohnya, mengganti armada kendaraan yang lebih efisien bahan bakarnya, menggunakan lampu LED, dan memanfaatkan teknologi yang hemat energi untuk mengurangi konsumsi energi di gudang dan kantor.

• Menjaga Kualitas Lingkungan Sekitar Agar Tidak Tercemar dan Merusak

Bisnis logistik dapat memainkan peran penting dalam menjaga kualitas lingkungan. Mereka dapat memastikan bahwa limbah yang dihasilkan dari operasi mereka diolah dengan benar, dan juga memastikan bahwa bahan yang digunakan untuk operasi mereka bersumber dari sumber yang berkelanjutan. Sehingga penting agar sebuah perusahaan menjaga kebersihan lingkungannya.

• Mengurangi Penggunaan Emisi Gas Rumah Kaca Agar Tidak Merusak Ozon

Bisnis logistik dapat mengurangi emisi gas rumah kaca dengan mengurangi penggunaan kendaraan pribadi dan menggunakan kendaraan yang lebih efisien bahan bakarnya. Selain itu, mereka juga dapat menggunakan energi terbarukan untuk operasi mereka. Strategi bisnis logistik yang satu ini tentunya penting agar semua orang tetap berbisnis dengan bersih.

• Melakukan Investasi dengan Memberikan Pelatihan Kepada Karyawan Perusahaan

Bisnis logistik dapat memastikan keberhasilan strategi berkelanjutan mereka dengan berinvestasi pada pelatihan karyawan. Pelatihan ini dapat membantu karyawan memahami pentingnya strategi berkelanjutan dan mempertajam keterampilan mereka untuk mengimplementasikan strategi tersebut.

Dalam kesimpulannya, bisnis logistik dapat memainkan peran penting dalam menciptakan dunia yang lebih berkelanjutan. Dengan mengimplementasikan strategi bisnis logistik seperti yang dijelaskan di atas, bisnis logistik dapat meminimalkan dampak lingkungan mereka sambil meningkatkan efisiensi operasional mereka di era digital yang semakin berkembang.

Dalam era globalisasi dan digitalisasi yang semakin pesat, strategi bisnis logistik memegang peran penting dalam memastikan kelancaran rantai pasok suatu perusahaan. Dalam artikel ini, telah dibahas beberapa strategi bisnis logistik yang dapat diterapkan untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas dalam operasi bisnis.